Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Nox Etkinlik (Adres: Topağacı mah. Çatalmeşe Sokak No: 3/A Ümraniye / İstanbul, Tel: +90 530 604 61 97, E-Posta: info@noxetkinlik.com) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun şekilde işlemekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• İletişim ve Teklif Verileri: Web sitemizdeki formlar veya WhatsApp hattımız üzerinden ilettiğiniz ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, etkinlik tarihi, şehir ve mesaj içeriği.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik alanlarında 360 Video Booth, Glambot, Yapay Zekâ Photobooth gibi cihazlarımızla katılımcıların rızasıyla kaydedilen video ve fotoğraflar.
• Teknik ve Trafik Bilgileri: Güvenlik ve performans amaçlı IP adresi, tarayıcı bilgisi ve çerez (cookie) kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Talep ettiğiniz etkinlik kiralama tekliflerinin hazırlanması ve tarafınıza ulaştırılması,
• Etkinlik sırasında katılımcıların çekilen video ve fotoğraflarını QR kod veya AirDrop vasıtasıyla anında kendi cihazlarına indirebilmelerinin sağlanması,
• İletişim süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

4. Etkinlik Medya Güvenliği ve Saklama Süresi

Etkinliklerde katılımcıların QR kod taratarak videolarına erişebilmeleri için medya dosyaları şifrelenmiş geçici bulut sunucularımızda barındırılır. Organizasyon sahibi firma ile özel bir arşivleme sözleşmesi yapılmadığı takdirde, etkinlik bitimini takip eden 30 gün içinde tüm çekim verileri güvenli şekilde sistemlerimizden imha edilir.

5. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemizde gezinme deneyimini geliştirmek, sayfa hızını artırmak ve anonim trafik istatistikleri tutmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri dilediğiniz zaman devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, silinmesini veya düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@noxetkinlik.com adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.